Hai acquistato un nuovo computer, sei passato a un provider di posta elettronica diverso o desideri configurare Outlook insieme alla tua webmail? Configurare la posta elettronica sembra semplice, ma in pratica molte persone rimangono bloccate sulle impostazioni del server...
Hai acquistato un nuovo computer, sei passato a un provider di posta elettronica diverso o desideri configurare Outlook insieme alla tua webmail? Configurare la posta elettronica sembra semplice, ma in pratica molte persone rimangono bloccate nelle impostazioni del server, nelle password non accettate o nelle email che non arrivano. Qui troverai i passaggi per le situazioni più comuni.
Configurazione della posta elettronica in Outlook (Windows)
Apri Outlook e fai clic su File, Aggiungi account. Inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su Connetti. Nella maggior parte dei casi Outlook riconosce automaticamente le impostazioni corrette e devi solo inserire la password. Funziona automaticamente? Allora hai finito.
Outlook non riconosce automaticamente il tuo account? Quindi è necessario inserire manualmente le impostazioni del server. Avrai bisogno del tipo di server (IMAP o POP3), degli indirizzi del server in entrata e in uscita, dei numeri di porta e del tipo di crittografia. Puoi trovare queste informazioni sul sito web del tuo provider di posta elettronica.
Configurazione della posta elettronica tramite browser (Gmail, Outlook.com)
Utilizzi Gmail, Outlook.com o Yahoo Mail tramite il browser? Quindi non è necessario installare nulla. Vai al sito web, accedi con il tuo indirizzo email e la tua password e il gioco è fatto. La webmail funziona su qualsiasi computer dotato di browser, senza configurazione.
Un programma desktop come Outlook è utile se desideri gestire più account di posta elettronica da un programma, desideri l'accesso offline o desideri un calendario e un elenco di contatti integrati.
Non ricevi email? Ecco cosa controllare
Non ricevi email quando dovresti? Per prima cosa controlla la tua cartella spam. Controlla se la tua password è ancora corretta, perché dopo una modifica della password presso il tuo provider devi aggiornarla anche in Outlook. Controlla se la tua casella di posta non è piena (molti provider hanno un limite di spazio di archiviazione compreso tra 5 e 15 GB per gli account gratuiti) e assicurati che la tua connessione Internet funzioni.
Ridurre e filtrare lo spam
Le e-mail indesiderate sono un fastidio quotidiano. In Outlook, puoi bloccare i mittenti facendo clic con il pulsante destro del mouse su Posta indesiderata, Blocca mittente. In Gmail, fai clic sui tre punti accanto a un'e-mail e scegli Blocca. Annulla l'iscrizione alle newsletter che non leggi più tramite il collegamento di cancellazione in fondo all'e-mail.
Trasferimento della posta elettronica su un nuovo computer
Utilizzi IMAP (lo standard per la maggior parte dei provider)? Quindi non è necessario trasferire nulla. Tutte le tue email vengono archiviate sul server e appaiono automaticamente quando configuri il tuo account sul nuovo computer. Usi POP3? Quindi le tue e-mail vengono archiviate localmente sul tuo vecchio computer e devi esportarle tramite File, Apri ed esporta, Importa/Esporta.
Qual è la differenza? IMAP sincronizza la tua posta elettronica con il server: vedi la stessa casella di posta su tutti i tuoi dispositivi. POP3 scarica le email su un dispositivo e le rimuove dal server. Per la maggior parte delle persone, IMAP è la scelta migliore.
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Domande frequenti
Qual è la differenza tra IMAP e POP3?
IMAP mantiene le tue e-mail sul server e le sincronizza su tutti i tuoi dispositivi. POP3 scarica le email su un dispositivo e le rimuove dal server. IMAP è la scelta migliore per la maggior parte delle persone perché puoi accedere alla tua posta elettronica da qualsiasi luogo.
Posso avere più account di posta elettronica in un unico programma?
SÌ. Outlook, Thunderbird e l'app Windows Mail supportano tutti più account. Aggiungili tramite File, Aggiungi account. Ogni casella di posta riceve la propria cartella in modo da poterle tenere separate.
Perché le mie email finiscono nella cartella spam?
Le cause possono essere diverse: il mittente è in un elenco di spam, l'e-mail contiene parole sospette o il filtro antispam è impostato in modo troppo aggressivo. Contrassegna le email che finiscono erroneamente nello spam come Non spam per addestrare il tuo filtro.
Come posso impostare una risposta automatica in Outlook?
In Outlook, vai su File, Risposte automatiche (Fuori sede). Attiva/disattiva, digita il messaggio e, facoltativamente, imposta una data di inizio e di fine. I tuoi contatti ora riceveranno automaticamente una risposta quando sei assente.
Posso mantenere le mie vecchie email se cambio provider?
Se usi IMAP: sì, aggiungendo un nuovo account e trascinando le email dal vecchio al nuovo account. Con POP3, esporti prima le tue e-mail in un file e poi le importi nel nuovo account.
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